– Dette er en unik mulighet til lære hvordan polske kommuner løser sine utfordringer og ikke minst dele norske erfaringer med polske kollegaer, sier rådgiver i internasjonale prosjekter og ansvarlig for programmet, Elisabeth Søhoel.
Hun har i en årrekke vært en del av politisk sekretariat i Øvre Eiker kommune og sittet tett på både ordførere og kommunedirektører.
KS er programpartner for det EØS-finansierte programmet for lokalutvikling i Polen.
– Vi har nå inngått en ny avtale om bilaterale initiativ. Hensikten er å fortsette, samt styrke det gode samarbeidet vi har hatt med vår søsterorganisasjon i Polen (Association of Polish Cities), inntil ny finansieringsordning er på plass for EØS-midlene, sier hun.
Den siste uka har de fire polske kommuneansatte fått oppleve både kultur og norsk vinter på sitt beste. Til gjengjeld kan 40 norske kommuneansatte reise til Polen hvor de får lære mer om hvordan deres kommuner organiseres og driftes.
Hva er gevinsten?
Tilbakemeldinger fra tidligere hospitanter og norske kommuner som har deltatt i samarbeid med polske kommuner er at vi har mange av de samme utfordringene.
– Vi er mer like enn vi tror. Erfaringen viser at deltagerne får mye inspirasjon og nye ideer til hvordan utfordringer kan løses. Det at noen «kikker deg i kortene» kan også bidra til et nytt blikk på hvordan egne arbeidsoppgaver løses, sier Elisabeth.
– Polen har som mange norske kommuner en tøff økonomisk hverdag. Da kan det være lurt å dele de gode erfaringene. Dette er en vinn-vinn utveksling, sier Elisabeth Søhoel.
Begivenhetsrik uka
Søndag var de på nyttårskonsert på Folkets Hus hvor Spiller ingen rolle, Vestfossen mannskor og Salongorkesteret holdt konsert. Her fikk de et innblikk i amatørkulturen , frivilligheten og inkludering.
Mandag startet de dagen på idrett, kultur og frivillighet. Var på arkivet, servicesenteret og på politisk kontor. Kort møte med ordfører Adrian Tollefsen og kommunedirektør Susanne Vist.
Anette Martinsen forklarte hennes rolle på kontoret, det ble en del spørsmål om valg. Så det ble sightseeing ned i kjelleren hvor valgurner mm er låst inn. Besøk på Bua hvor akebrett og ski ble lånt. To av fire hadde ikke erfaring med ski, men klarte seg bra på Hobbelstadjordet. De skal visstnok ha gått på ski på kvelden også.
Tirsdag var de hos Nav og hos Voksenopplæringen. Avsluttet dagen på visning av det nye renseanlegget. Deretter ble de kjørt til Eikersenteret for de vil ha med presanger hjem til sine barn og familier.
Onsdag var de hele dagen på Eikertun, som har egen administrativ organisering på mange områder i forhold til resten av kommunen som styres fra rådhuset. De var veldig imponert over våre digitale systemer på flere områder, også arkivet.
De var på visning av den nye skolen etterpå. I går hadde velferdsforeningen pizza, spørrekonkurranse og presentasjon av årets program pluss fokus på friluftslivets år. Selv om det foregikk på norsk fikk de et innblikk av hva ansattes sosiale treff betyr. På kvelden prøvde de akebrett ved Hobbelstadjordet.
Torsdag har de vært på innkjøpsavdelingen i kommunen og det ble utveksling av informasjon over rutiner . Vi har Magdelena som er polsk og som gjorde kommunikasjonen enda bedre som oversetter når vi trengte å forklare komplekse ting.
I lunsjen traff de HR (menneskelige ressurser) som blant annet fortalte om hvordan Øvre Eiker jobber for å redusere sykefravær blant ansatte. Torsdag ettermiddag satt de sammen for å oppsummere det de skal presentere om hva de har sett og lært. Det skjer førstkommende lørdag på felles samling som KS arrangerer.
De var også innom språkcafeen som er torsdager kl. 14.00 på biblioteket. Torsdag kveld var det planlagt ny skitur. Før avreise fredag skal de hilse på Bent Ek og høre mer om det historiske arkivet. De reiser inn til Oslo ved lunsjtider.
FLERE SAKER
Ønsker velkommen til festaften med prisutdeling i Hokksund
Aleksander tar oss «Bakom fjellene» i Vestfossen Kulturkirke
Smekkfullt møte om «hemmelig» radarstasjon på Sirikjerke